Скільки коштують ваші послуги?Тариф розраховується індивідуально для кожного клієнта, залежить від таких показників, як кількість бухгалтерських операцій на місяць, кількість працівників, система оподаткування, вид діяльності та ін.
Ми планували взяти штатного бухгалтера. У чому відмінність та зручність вашого бухгалтерського аутсорсингу?- Спочатку – це економія коштів. Тарифи при бухгалтерському обслуговуванні нижчі, ніж зарплата штатного бухгалтера.
- Крім того, відсутній особистий чинник, який завжди є, якщо взяти людину на ставку – лікарняні, відпустки, особисті проблеми та навіть поганий настрій.
- Наші фахівці постійно підвищують кваліфікацію та перебувають у курсі всіх змін у законодавстві. А це означає, що ризик помилок зведений до мінімуму і Вам не потрібно витрачати кошти компанії на підвищення кваліфікації свого бухгалтера та відвідування професійних семінарів.
- Додайте до зарплати Вашого штатного бухгалтера кошти, що виділяються на організацію його робочого місця, купівлю та підтримання актуальних версій бухгалтерських програм, канцелярські витрати тощо. Виходить досить велика сума.
- Важливо! Якщо ви не бухгалтер, приймаючи людину на роботу Ви можете керуватися лише особистим враженням та даними резюме. А професіоналізм Ви зможете оцінити лише у процесі роботи. У кращому разі це відбудеться через місяць, а то й пізніше... Чи варто ризикувати часом та грошима?
- У нашому розпорядженні штат професійних юристів та бухгалтерів. Тобто, при виникненні податкових перевірок та необхідності провести аудит, у Вас "під рукою" будуть найкращі фахівці.
Як можна контролювати бухгалтерію на аутсорсингу?- Ви можете повністю контролювати робочий процес ведення бухгалтерії, будь-коли запитавши звіт за поточний період. Щомісяця підписується акт виконаних робіт з переліком виконаних документів.
- За бажанням, ви можете запросити віддалений доступ до вашої бухгалтерії та в реальному часі відстежувати дії вашого менеджера-бухгалтера
- Крім цього, Ви можете бути впевнені у правильності ведення бухгалтерії та складання звітів у термін, який можна завжди перевірити у кабінеті платника податків. Ми безпосередньо зацікавлені у своєчасному складання звітності, оскільки штрафи за помилки та порушення термінів здачі, з нашої вини, за умовами договору, оплачує наша компанія.
«Вже був негативний досвід з іншими бухгалтерами...»- Можливо, Ви просто співпрацювали з приватним бухгалтером (не юридичною особою) або не надали значення пункту про врегулювання збитків у договорі. Не всі бухгалтери, що працюють індивідуально та беруть обслуговування компанії, несуть фінансову відповідальність за свої дії. Тобто їх помилки доведеться оплачувати Вам зі своєї кишені. Також підвищення кваліфікації – це також лише справа совісті приватного бухгалтера.
- Будь-яка компанія, яка дбає про свою репутацію, зведе ризик помилок до мінімуму, подбавши про кваліфікацію своїх бухгалтерів, а також застрахувавши та прописавши у договорі свою відповідальність перед клієнтами. Якщо помилки відбуваються з нашої вини (що трапляється надзвичайно рідко), ми самі оплачуємо всі штрафи. Наша професійна діяльність застрахована в Страховій Компанії «Престиж»
Чи треба сканувати всі документи? «Це ж довго та тяжко...»- А навіщо? Можна віддавати документи щодо Опису новою Поштою
- Або скористатися послугою «бухгалтер». Наш бухгалтер приїжджатиме і працюватиме з документами на місці. (Поки що тільки по місту Києву та віддаленість у межах метро)
На якій території ведеться діяльність? Хто може стати вашим клієнтом?Звернутися за допомогою до компанії можуть підприємці та компанії, які здійснюють діяльність по всій Україні. Ми працюємо з організаціями будь-яких форм власності без обмежень.
Юридичний та бухгалтерський супровід організується в дистанційній формі. Це дає змогу забезпечити якісне обслуговування незалежно від територіального розташування клієнта. Фахівці чудово орієнтуються в Українському та міжнародному законодавстві, відстежують усі зміни.
Професійні програмісти підключають абонента до хмарної бухгалтерської програми та впродовж робочого дня ви можете отримати необхідні довідки, звіти та консультації. Така схема дістала назву «віртуальна бухгалтерія». Документи на паперовому носії надсилаються кур'єром або поштою, або надсилаються електронною поштою в мережі Інтернет. За бажанням клієнта співробітники компанії виїжджають на місце та працюють з первинною документацією.
Де працюють спеціалісти? Що робити, якщо клієнт не має відповідного приміщення?Аутсорсинг вимагає від клієнта організації робочого місця. Питання забезпечення умов праці вирішує центр бухгалтерського обслуговування. Ми несемо всі витрати, пов'язані із трудовими відносинами. Вам необхідно лише погодити перелік завдань та визначитись із програмою. Обмін документами будується за декількома схемами: електронна пошта, кур'єрська служба, Нова Пошта, отримання відповідальним співробітником.
Обробка даних, складання звітності, зберігання документів – усе це здійснюється в стінах КК Радзивілл. Кожен фахівець має у своєму розпорядженні оснащене робоче місце, техніку, вільний вихід в Інтернет.
Клієнт не обмежений у можливості отримання відомостей та звітів. Запити обробляються оперативно, а спеціаліст, який обслуговує, перебуває на зв'язку впродовж усього робочого дня. Ми намагаємося зробити послуги максимально доступними, а умови співпраці є комфортними.
Як перевірити, чи всі послуги, що надаються до оплати, надані?Щомісяця відповідальний спеціаліст компанії спрямовує клієнту акт. У документі перераховується перелік виконаних завдань із короткою характеристикою вжитих дій.
Абонентське обслуговування передбачає встановлення фіксованої плати. Клієнту ж надається можливість використовувати наданий ліміт на складання документів та надання послуг. Регулярно співробітники компанії формують детальний звіт про всі операції. Його твердження є обов'язковим.
Чи маєте ви пільгові програми обслуговування? Які бонуси одержують постійні клієнти?Найбільш вигідною формою обслуговування представникам бізнесу є абонемент. Програма включає низку безкоштовних послуг:
- перевірка стану обліку внутрішнім аудитором
- постановка системи документообігу, звітності
- представництво інтересів клієнта в податкових органах та фондах
- передача декларацій та відомостей контролюючим службам
- звіряння розрахунків
- організація персоніфікованого обліку
Постійні партнери можуть розраховувати на гнучку систему знижок. Вартість обслуговування встановлюється в індивідуальному порядку. Це дає змогу запропонувати клієнтам оптимальний варіант та скоротити витрати. Алгоритм підбирається з урахуванням галузевої специфіки підприємства, обсягу документообігу, типу податкового режиму.
Якщо спеціалістами надається разова послуга, ціни встановлюються на підставі прайс-листа, який є актуальним на дату укладення договору.
